Stage administratief medewerker onthaal Administratief medewerker onthaal

Via deze stage leer je de specifieke administratieve taken en onthaalactiviteiten toepassen in de praktijk met aandacht voor oplossings- en doelgroepgericht werken:

• binnenkomende (elektronische) post sorteren en verdelen
• uitgaande post voorbereiden, sorteren en uisturen
• documenten en data digitaliseren en verwerken
• gegevens raadplegen, invoeren
• kopieerwerk uitvoeren
• de logistieke ondersteuning van vergaderingen en activiteiten verzorgen
• bedrijfscultuur, proceduren en regels respecteren en bijwerken
• bezoekers, gasten en leveranciers onthalen
• telefonische oproepen beantwoorden en doorverbinden
• boodschappen noteren
• inkomende mails op het info-adres beantwoorden of doorsturen
• de toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• de onthaalruimte organiseren
• klachten ontvangen en doorgeven
• telefonische gesprekken voeren in opdracht
• ...